34-Bonpflicht: Neue Pflichtangaben auf Kassenbons ab 2024
- Alexander Graf
- 4. Nov.
- 8 Min. Lesezeit
Ab 2024 gibt es neue Regeln für Kassenbons. Unternehmen müssen diese Regeln befolgen. Die Bonpflicht hilft dabei, Steuerhinterziehung zu verhindern und mehr Klarheit für Verbraucher zu schaffen.

Die neuen Pflichtangaben auf Kassenbons machen alle wichtigen Infos verfügbar. Sie sorgen dafür, dass Finanzbehörden alles sehen können. Besonders wichtig sind die technischen Anforderungen an Kassensysteme.
Wichtige Erkenntnisse
Neue Pflichtangaben auf Kassenbons ab 2024
Ziel: Bekämpfung von Steuerhinterziehung und mehr Transparenz
Technische Anforderungen an Kassensysteme werden angepasst
Unternehmen müssen ihre Systeme entsprechend anpassen
Bonpflicht als wichtiger Aspekt für faire Geschäftspraktiken
Die neuen Regelungen im Überblick
Die Regierung hat neue Regeln für Kassenbons beschlossen. Diese Regeln gelten ab 2024 für alle.
Gesetzliche Grundlagen der Änderungen
Die Änderungen basieren auf Neuerungen im Kassengesetz und EU-Richtlinien.
Änderungen im Kassengesetz
Das Kassengesetz wird neu geschrieben. Es gibt neue Pflichtangaben für Kassenbons. Dazu zählen:
Erweiterte Infos über die Produkte
Angaben zu Steuersätzen
Stärkere Sicherheitsanforderungen an Kassensysteme
EU-Richtlinien und deren Umsetzung
EU-Richtlinien wollen Steuerhinterziehung bekämpfen und den Handel transparenter machen. Sie werden durch Änderungen im Kassengesetz umgesetzt.
Zeitplan der Einführung
Es gibt einen Zeitplan für die neuen Regeln. Unternehmen haben Zeit, sich anzupassen.
Übergangsfristen für Unternehmen
Unternehmen bekommen Zeit, ihre Systeme zu ändern. Die Frist endet am 31. Dezember 2024.
Stufenweise Implementierung
Die neuen Regeln werden Schritt für Schritt eingeführt. Es beginnt mit der Information der Unternehmen und endet mit den neuen Pflichtangaben auf Kassenbons.
Hintergrund und Ziele der erweiterten Bonpflicht
Die Regierung hat zwei Hauptziele mit der erweiterten Bonpflicht. Sie will Steuerhinterziehung bekämpfen und Transparenz für Verbraucher schaffen. Diese Maßnahme soll Steuerlücken im Einzelhandel schließen und die Rechte der Verbraucher stärken.
Bekämpfung von Steuerhinterziehung
Die neue Bonpflicht hilft, Steuerhinterziehung im Einzelhandel zu bekämpfen. Sie macht Kassenbons transparenter. So werden die Chancen für Steuerhinterziehung kleiner.
Bisherige Steuerlücken im Einzelhandel
Im Einzelhandel gibt es noch große Steuerlücken. Es wird geschätzt, dass der Staat jedes Jahr viel Geld verliert. Das liegt an Steuerhinterziehung.
Erwartete Mehreinnahmen für den Staat
Der Staat hofft, durch die erweiterte Bonpflicht mehr Geld zu bekommen. Er will die Steuererfassung besser machen. So sollen Umsätze besser erfasst und Steuerhinterziehung verringert werden.
Transparenz für Verbraucher
Ein weiteres Ziel ist mehr Transparenz für Verbraucher. Die detaillierten Angaben auf Kassenbons helfen Verbrauchern, ihre Einkäufe besser zu verstehen.
Verbesserte Nachvollziehbarkeit von Einkäufen
Die neuen Angaben auf Kassenbons erleichtern es Verbrauchern, ihre Einkäufe zu überprüfen. So können sie Reklamationen leichter bearbeiten.
Vereinfachte Reklamationsabwicklung
Die erweiterten Angaben auf Kassenbons machen die Reklamationsabwicklung einfacher. Verbraucher können ihre Rechte besser nutzen und bei Problemen schneller handeln.

Detaillierte Auflistung der Pflichtangaben auf Kassenbons
Ab 2024 müssen Kassenbons mehr Angaben enthalten. Das soll mehr Transparenz bringen. Alle Firmen, die Kassenbons ausstellen, müssen ihre Systeme anpassen.
Bisherige Pflichtangaben
Kassenbons mussten schon immer Datum und Uhrzeit zeigen. Sie enthielten auch wichtige Steuerinformationen.
Grundlegende Informationen wie Datum und Uhrzeit
Das Datum und die Uhrzeit auf Kassenbons sind sehr wichtig. Sie helfen, den Kaufzeitpunkt genau zu kennen. Das ist nützlich für Rückgaben und Garantiefälle.
Steuerrelevante Angaben
Steuerinformationen auf Kassenbons beinhalten die Umsatzsteuer-Nummer des Unternehmens. Auch der Steuersatz, der auf den Kauf anfällt, muss angegeben werden. Das sorgt für korrekte Steuerzahlung.
Neue Pflichtangaben ab 2024
Ab 2024 werden Kassenbons noch detaillierter. Das bringt mehr Transparenz und Sicherheit.
Erweiterte Unternehmensinformationen
Unternehmen müssen mehr über sich auf Kassenbons schreiben. Dazu gehören Adresse und Kontaktdaten. Das macht die Kommunikation einfacher.
Detaillierte Produktbeschreibungen
Künftig müssen Kassenbons auch detaillierte Produktinformationen zeigen. Dazu gehören Artikelnummern, Namen und spezielle Merkmale.
Technische Sicherheitsmerkmale
Technische Sicherheitsmerkmale wie QR-Codes sollen Kassenbons schützen. Sie verhindern Fälschungen und Manipulationen.
Technische Anforderungen an Kassensysteme
Um die neuen Bonpflichten zu erfüllen, müssen Firmen ihre Kassensysteme anpassen. Das betrifft die Software und die technische Ausrüstung.
Notwendige Systemanpassungen
Man kann Kassensysteme durch Software-Updates verbessern. Oder man muss neue Systeme kaufen, die den Gesetzen entsprechen.
Software-Updates für bestehende Systeme
Viele Firmen brauchen nur ein Software-Update. So können sie die neuen Pflichtangaben auf Kassenbons umsetzen. Diese Updates gibt es von den Herstellern.
Technische Spezifikationen für Neuanschaffungen
Bei Neukauf müssen Firmen auf bestimmte technische Anforderungen achten. Wichtig sind die Fähigkeit, alle nötigen Angaben auf dem Bon zu drucken und digitale Aufzeichnungen zu machen.
Kosten für Unternehmen
Die Kosten für die Anpassung der Kassensysteme hängen von der Größe und Art des Unternehmens ab. Es ist wichtig, dass Firmen die Kosten einplanen.
Investitionskosten nach Unternehmensgröße
Kleinere Firmen haben oft niedrigere Kosten als große. Eine genaue Schätzung der Investitionskosten ist nötig.
Fördermöglichkeiten und steuerliche Absetzbarkeit
Unternehmen sollten sich über Fördermöglichkeiten und steuerliche Absetzbarkeit informieren. Das kann die Kosten senken.
Ein Experte sagt: "Die rechtzeitige Anpassung der Kassensysteme ist entscheidend, um Bußgelder und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden."
Eine vorausschauende Planung und Investition in geeignete Kassensysteme hilft Firmen, die neuen Anforderungen erfolgreich zu meistern.
Betroffene Branchen und Unternehmen
Ab 2024 müssen Einzelhandel und Gastronomie die Bonpflicht beachten. Sie müssen ihre Kassensysteme anpassen.
Einzelhandel und Gastronomie
Der Einzelhandel und die Gastronomie sind besonders betroffen. Sie müssen ihre Kassensysteme anpassen, um die neuen Anforderungen zu erfüllen.
Besondere Herausforderungen für kleine Betriebe
Kleine Betriebe im Einzelhandel und in der Gastronomie haben besondere Herausforderungen. Sie müssen ihre Kassensysteme anpassen und ihre Mitarbeiter schulen.
Branchenspezifische Lösungsansätze
Es gibt branchenspezifische Lösungsansätze für kleine Betriebe. Dazu gehören spezielle Software und Schulungen für Mitarbeiter.
Ausnahmeregelungen für bestimmte Betriebe
Es gibt Ausnahmeregelungen für bestimmte Betriebe. Diese Ausnahmen gelten nur unter bestimmten Bedingungen.
Kriterien für Ausnahmen
Die Kriterien für Ausnahmen sind streng. Betriebe müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um ausgenommen zu werden.
Antragsverfahren und Nachweispflichten
Das Antragsverfahren für Ausnahmen ist komplex. Betriebe müssen ihre Anträge sorgfältig stellen und die erforderlichen Nachweise erbringen.
Im Einzelhandel und in der Gastronomie müssen sich Unternehmen auf die neuen Anforderungen einstellen. Sie müssen Maßnahmen ergreifen, um die Bonpflicht zu erfüllen.
Die Aufzeichnungspflicht für Kassenbons im Detail
Unternehmen müssen sich auf neue Regeln für Kassenbons einstellen. Es ist wichtig, diese Regeln richtig zu befolgen, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
Aufbewahrungsfristen und -formate
Die Regeln für die Aufbewahrung von Kassenbons sind klar. Unternehmen müssen diese Regeln befolgen.
Gesetzliche Mindestfristen
Kassenbons müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Unternehmen müssen diese Frist einhalten, um Bußgelder zu vermeiden.
Anforderungen an die Dokumentation
Die Dokumentation der Kassenbons muss genau und vollständig sein. Dazu gehört auch die ordnungsgemäße Speicherung der Daten.
Anforderung | Beschreibung | Frist |
Aufbewahrung von Kassenbons | Gesetzliche Aufbewahrungspflicht | 10 Jahre |
Dokumentation | Vollständige und korrekte Erfassung | 10 Jahre |
Digitale vs. physische Aufbewahrung
Unternehmen können zwischen digitaler und physischer Aufbewahrung wählen. Beide Methoden haben ihre eigenen Vorteile.
Rechtliche Anerkennung digitaler Belege
Digitale Belege sind rechtlich anerkannt, wenn sie den Gesetzen entsprechen. Sie müssen sicher gespeichert und jederzeit wiederherstellbar sein.
Datenschutzrechtliche Aspekte
Bei digitaler Aufbewahrung müssen Datenschutzregeln beachtet werden. Dazu gehört die sichere Speicherung und Übertragung der Daten.
Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Bonpflicht
Unternehmen, die die Bonpflicht nicht einhalten, müssen mit hohen Strafen und Bußgeldern rechnen. Diese können finanzielle und reputative Schäden verursachen.
Mögliche Strafen und Bußgelder
Die Höhe der Strafen und Bußgelder hängt von der Schwere des Verstoßes ab. Es ist wichtig, sich der möglichen Konsequenzen bewusst zu sein.
Staffelung nach Schwere des Verstoßes
Je nach Schwere des Verstoßes gibt es unterschiedliche Strafen. Leichte Verstöße werden mit niedrigeren Bußgeldern bestraft. Schwere Verstöße können zu höheren Strafen führen.
Wiederholungsfälle und deren Folgen
Wiederholte Verstöße werden strenger bestraft. Unternehmen, die mehrmals gegen die Bonpflicht verstoßen, müssen mit höheren Bußgeldern rechnen.
Kontrollen durch Finanzbehörden
Finanzbehörden führen regelmäßig Kontrollen durch. Diese dienen der Überprüfung der Einhaltung der Bonpflicht. Unternehmen sollten sich auf Prüfungen vorbereiten, um Strafen zu vermeiden.
Prüfungsverfahren und -häufigkeit
Die Prüfungsverfahren umfassen die Überprüfung von Kassenbons und Aufzeichnungspflichten. Die Häufigkeit der Kontrollen variiert je nach Unternehmen.
Vorbereitung auf Betriebsprüfungen
Unternehmen sollten sich auf Betriebsprüfungen vorbereiten. Sie sollten ihre Systeme und Prozesse überprüfen und sicherstellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
Verstoß | Strafe/Bußgeld | Wiederholungsfall |
Leichter Verstoß | 500 € | 1.000 € |
Schwerer Verstoß | 5.000 € | 10.000 € |
Reaktionen aus Wirtschaft und Verbraucherverbänden
Die Einführung der erweiterten Bonpflicht hat eine Debatte ausgelöst. Unternehmensverbände und Verbraucherschützer haben unterschiedliche Meinungen. Einige sehen die neuen Regelungen als notwendig für Transparenz. Andere sehen eine zu große Bürokratiebelastung für Unternehmen.
Kritik von Unternehmensverbänden
Unternehmensverbände haben Bedenken geäußert. Sie sagen, die neuen Anforderungen belasten kleine und mittelständische Betriebe zu sehr.
Bürokratiebelastung für kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen müssen jetzt mehr auf Kassenbons angeben. Das macht sie langsamer und weniger wettbewerbsfähig.
Forderungen nach Nachbesserungen
Unternehmensverbände wollen die Regeln ändern. Sie wollen die Anforderungen für kleine Unternehmen erleichtern oder Übergangsfristen geben.
Stellungnahmen von Verbraucherschützern
Verbraucherschützer sind froh über die neue Bonpflicht. Sie sagen, es bringt mehr Transparenz und stärkt die Rechte der Verbraucher.
Positive Aspekte für Verbraucherrechte
Die neuen Regeln geben Verbrauchern mehr Infos über ihre Einkäufe. Das stärkt ihr Vertrauen in Unternehmen.
Kritik an mangelnder Nachhaltigkeit
Einige Verbraucherschützer kritisieren den Papierverbrauch für Kassenbons. Sie sagen, das sei umweltbelastend.
Die Reaktionen zeigen, dass die neue Bonpflicht Chancen und Herausforderungen bringt. Es ist wichtig, die Regeln zu überprüfen und anzupassen. So kann man eine gute Balance zwischen Transparenz, Bürokratie und Nachhaltigkeit finden.
Umweltaspekte und Nachhaltigkeit
Die neue Bonpflicht bringt Umweltaspekte mit sich. Sie hat ökologische und wirtschaftliche Auswirkungen. Beides ist wichtig zu beachten.
Papierverbrauch und Alternativen
Ein wichtiger Punkt ist der Papierverbrauch. Papier für Kassenbons macht Umweltprobleme.
Umweltauswirkungen der Bonpflicht
Bei der Herstellung von Papier für Kassenbons wird Holz und Energie verbraucht. Das schadet der Umwelt. Nachhaltige Alternativen sind nötig.
Umweltfreundliche Bonpapiere
Um den Umweltfußabdruck zu senken, kann man umweltfreundliche Bonpapiere verwenden. Diese sind oft recycelbar oder aus nachhaltigen Quellen.
Digitale Bons als umweltfreundliche Option
Digitale Bons, auch E-Bons genannt, sind eine gute Alternative. Sie senken den Papierverbrauch stark.
Technische Lösungen für E-Bons
Es gibt viele technische Lösungen für E-Bons. Dazu gehören Apps und integrierte Kassensysteme.
Akzeptanz bei Verbrauchern
Die Akzeptanz von E-Bons ist wichtig. Verbraucher müssen sich an die neue Technologie gewöhnen.
Aspekt | Papierbons | E-Bons |
Umweltauswirkungen | Hoch | Gering |
Kosten | Niedrig | Mittel |
Akzeptanz | Hoch | Steigend |
Die Umstellung auf digitale Bons ist ein Schritt in Richtung Nachhaltigkeit.
— Umweltbundesamt
Fazit: Bedeutung der neuen Bonpflicht für Unternehmen und Verbraucher
Die neue Bonpflicht bringt Änderungen für Unternehmen und Verbraucher. Kassenbons werden jetzt detaillierter. Das macht alles transparenter.
Unternehmen müssen ihre Kassensysteme anpassen. Das kostet zu Beginn, bringt aber langfristig Vorteile. Sie haben faire Wettbewerbsbedingungen.
Verbraucher bekommen mehr Klarheit bei ihren Einkäufen. Die detaillierten Angaben auf Kassenbons helfen bei Kaufentscheidungen. Das stärkt das Vertrauen zwischen Unternehmen und Verbrauchern.
Die neue Bonpflicht bringt mehr Transparenz und Fairness im Handel. Sie hilft, Steuerhinterziehung zu bekämpfen. Und fördert ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen Unternehmen und Verbrauchern.
FAQ
Was sind die neuen Pflichtangaben auf Kassenbons ab 2024?
Ab 2024 müssen Kassenbons mehr Angaben enthalten. Dazu gehören Infos über das Unternehmen, genaue Produktbeschreibungen und Sicherheitsmerkmale.
Warum ist die Bonpflicht wichtig für Unternehmen?
Die Bonpflicht hilft, Steuerhinterziehung zu verhindern. Sie sorgt auch für mehr Transparenz bei den Verbrauchern.
Wie müssen Unternehmen ihre Kassensysteme anpassen?
Unternehmen müssen ihre Kassensysteme anpassen, um die neuen Anforderungen zu erfüllen. Das kann Software-Updates oder neue Systeme erfordern.
Gibt es Ausnahmeregelungen für bestimmte Betriebe?
Ja, es gibt Ausnahmen für bestimmte Betriebe. Diese gelten, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind.
Wie lange müssen Unternehmen Kassenbons aufbewahren?
Unternehmen müssen Kassenbons gemäß gesetzlichen Mindestfristen aufbewahren.
Welche Konsequenzen drohen bei Nichteinhaltung der Bonpflicht?
Werden die Bonpflicht nicht eingehalten, drohen Strafen und Bußgelder.
Wie können Unternehmen auf die neue Bonpflicht reagieren?
Unternehmen können die Bonpflicht erfüllen, indem sie ihre Kassensysteme anpassen und die neuen Anforderungen befolgen.
Was sagen Verbraucherschützer zur neuen Bonpflicht?
Verbraucherschützer sehen Vorteile für die Verbraucher. Sie kritisieren jedoch die Umweltwirkung der neuen Regeln.
Gibt es umweltfreundliche Alternativen zu herkömmlichen Kassenbons?
Ja, es gibt umweltfreundlichere Alternativen. Dazu gehören digitale Bons und umweltfreundliche Bonpapiere.
Wie können Unternehmen die neue Bonpflicht umweltfreundlich umsetzen?
Unternehmen können umweltfreundlich handeln, indem sie digitale Bons oder umweltfreundliche Bonpapiere nutzen.
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